Нотариат переходит на автоматический обмен данными

Новые механизмы электронного взаимодействия сокращают административные процедуры и ускоряют обновление сведений о корпоративных правах. Цифровизация нотариальных услуг делает государственные сервисы более удобными как для бизнеса, так и для органов регистрации

В Азербайджане меняется порядок обмена информацией между нотариальными органами и Государственной налоговой службой. Впредь данные о сделках с долями в уставном капитале коммерческих компаний, наследовании таких долей, их обременении, а также назначении управляющего имуществом при охране наследства будут передаваться в налоговый орган автоматически через систему электронного правительства.

Соответствующие изменения внесены в «Инструкцию по порядку проведения нотариальных действий в Азербайджанской Республике».

Новый порядок меняет взаимодействие между нотариальными органами и Государственной налоговой службой. После оформления нотариального действия сведения об изменениях, связанных с долями в коммерческих компаниях, будут автоматически поступать в налоговый орган через систему электронного правительства. Предпринимателям больше не придется самостоятельно обращаться для обновления данных в государственном реестре.

Изменения охватывают несколько важных операций с корпоративными правами. После нотариального удостоверения сделки по продаже или передаче доли информация о новой структуре собственности будет поступать в налоговую систему сразу.

Такой же механизм вводится при наследовании доли в бизнесе. В случае смерти владельца компании его часть предприятия переходит наследникам, а соответствующие сведения будут фиксироваться в государственном реестре без дополнительной подачи документов.

Новшество касается и случаев, когда права на долю ограничиваются. При передаче корпоративной доли в залог или возникновении иных обременений информация об этом будет оперативно отражаться в электронных системах.

Отдельные изменения касаются случаев, когда учредитель компании одновременно является ее законным представителем и после его смерти возникает необходимость сохранить управление бизнесом. В таких ситуациях нотариус будет передавать сведения о назначении управляющего имуществом в рамках мер по охране наследства. Все это позволяет компании продолжить работу до завершения наследственных процедур и избежать остановки текущих процессов.

Кроме прочего, автоматический обмен данными сокращает время между оформлением сделки и обновлением информации в государственном реестре. Если раньше после нотариального оформления требовалось дополнительное взаимодействие с государственными органами, теперь необходимые сведения будут передаваться напрямую через цифровые платформы.

Для бизнеса это означает меньше формальностей и более быстрый процесс регистрации изменений в составе участников компании. После завершения нотариальной процедуры предпринимателям не придется отдельно обращаться в налоговую службу.

Одновременно повышается прозрачность операций с корпоративными правами, ведь электронная фиксация данных в режиме реального времени снижает риск использования устаревшей информации и делает изменения в структуре собственности компаний более контролируемыми.

Основой обновленного порядка станет интеграция системы «Электронный нотариат» с информационными ресурсами электронного правительства. После заверения документа нотариусом сведения будут автоматически формироваться в электронном виде и направляться в Государственную налоговую службу, ведущую государственный реестр коммерческих юридических лиц.

Внедрение новой системы продолжает процесс цифровизации нотариальной сферы. В Азербайджане расширяется использование электронных сервисов, включая получение документов из государственных баз данных и развитие дистанционных услуг.

В результате обмен данными между государственными структурами станет быстрее, а регистрация изменений в компаниях получит более простой и прозрачный порядок. Для бизнеса это снижает административную нагрузку, а для государства позволяет оперативнее отслеживать изменения в структуре собственности и управления коммерческими организациями.